Questions fréquentes concernant le registre RGPD
Vous avez des questions sur le registre RGPD, son obligation ou son fonctionnement ? Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les entreprises, TPE et PME.
Le registre RGPD est-il obligatoire pour mon entreprise ?
Oui, dans la grande majorité des cas.
Le registre des activités de traitement est une obligation prévue par le RGPD pour toute organisation qui traite des données personnelles (clients, prospects, salariés, fournisseurs…). Même les petites entreprises sont concernées dès lors que le traitement de données n'est pas occasionnel.
Qui peut me demander mon registre RGPD ?
Votre registre RGPD peut être demandé :
- En cas de contrôle de la CNIL
- Lors d'un audit RGPD
- Par un client, partenaire ou donneur d'ordre
- Dans le cadre d'un appel d'offres
Le registre permet de démontrer votre conformité et votre sérieux.
Que risque mon entreprise si je n'ai pas de registre RGPD ?
L'absence de registre RGPD constitue un manquement aux obligations réglementaires.
En cas de contrôle, cela peut entraîner :
- Des sanctions financières
- Une mise en demeure
- Une atteinte à la crédibilité de votre entreprise
Le registre RGPD est avant tout un outil de protection pour votre activité.
Je ne suis pas juriste, puis-je quand même créer un registre RGPD ?
Oui. RegistrePro RGPD est conçu pour des dirigeants non spécialistes du RGPD. Vous complétez un formulaire simple, clair et guidé, sans connaissances juridiques. La structuration du registre est automatisée. Aucune compétence juridique n'est requise.
Combien de temps faut-il pour créer mon registre RGPD ?
Le formulaire est volontairement synthétique et adapté aux entreprises, afin de :
- Gagner du temps
- Éviter la complexité
- Aller à l'essentiel
Le registre généré est-il conforme aux exigences de la CNIL ?
Oui.
Le registre généré est structuré conformément aux exigences réglementaires et aux recommandations de la CNIL. Il est exploitable et présentable en cas de contrôle.
RegistrePro RGPD remplace-t-il un DPO ou un avocat ?
Non.
RegistrePro RGPD est un outil d'aide à la conformité, pas un cabinet de conseil juridique. Il permet de :
- Documenter vos traitements
- Structurer votre registre RGPD
- Organiser votre démarche de conformité
Pour des situations complexes, un accompagnement juridique complémentaire peut être nécessaire.
Dois-je mettre à jour mon registre RGPD ?
Oui, le registre RGPD doit refléter la réalité de votre activité.
Une mise à jour est nécessaire en cas :
- D'évolution de votre activité
- De nouveaux outils ou logiciels
- De nouveaux traitements de données
- De changements organisationnels
Une mise à jour consiste à recréer un registre conforme, sur la base de votre nouvelle situation.
Pourquoi la mise à jour est-elle au même prix que la création ?
La mise à jour du registre RGPD correspond à une nouvelle prestation équivalente à la création initiale.
Elle nécessite :
- Une nouvelle collecte d'informations
- Une nouvelle structuration du registre
- Une adaptation à votre situation actuelle
C'est pourquoi le tarif est identique.
Y a-t-il un abonnement ou un engagement ?
Non.
RegistrePro RGPD fonctionne sans abonnement, sans engagement, sans renouvellement automatique. Vous payez uniquement lorsque vous avez besoin de créer ou de mettre à jour votre registre.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui.
Les informations collectées sont traitées avec confidentialité et utilisées uniquement pour la génération de votre registre RGPD. Aucune exploitation commerciale des données n'est réalisée.
À qui s'adresse RegistrePro RGPD ?
RegistrePro RGPD s'adresse notamment aux :
- Créateurs d'entreprise
- TPE-PME
- Indépendants et freelances
- Professions libérales
- Artisans et commerçants
- Associations
- Startup
Dès lors que vous traitez des données personnelles, vous êtes concerné.
Puis-je vous contacter avant de me lancer ?
Bien sûr.
Si vous avez un doute ou une question spécifique, vous pouvez nous contacter via la page Contact.
Avant de créer votre registre RGPD, consultez les avis clients
Après avoir parcouru les questions fréquentes, il est normal de vouloir un dernier repère avant de passer à l'action.
Consultez les avis publiés sur Trustpilot pour découvrir les autres entreprises qui ont vécu l'expérience RegistrePro RGPD, de la compréhension du service à la création de leur registre RGPD.
Excellent
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