Está su registro RGPD preparado en caso de inspección ?
El registro de actividades de tratamiento es una obligación para toda empresa que trate datos personales.
Su registro RGPD generado de forma sencilla, en solo unos clics
Una solución diseñada para emprendedores, PYMES, autónomos y asociaciones que desean actuar con responsabilidad.
No requiere conocimientos jurídicos.
Por qué el RGPD es una fuente de complejidad para muchos directivos ?
Si trata datos personales (clientes, empleados, presupuestos, facturas), la normativa exige disponer de un Registro de Actividades de Tratamiento.
Sin embargo, muchas empresas lo posponen porque:
- resulta complejo de comprender,
- requiere tiempo,
- genera dudas sobre su correcta elaboración.
La falta de registro puede suponer sanciones económicas y problemas ante una inspección de la AEPD.
Por qué anticipar su registro RGPD ?
El registro de actividades de tratamiento constituye uno de los primeros documentos solicitados en caso de inspección.
Como responsable de la empresa, usted es quien debe garantizar el cumplimiento normativo.
Implementar su registro desde hoy le permite :
✔ anticipar sus obligaciones legales
✔ estructurar su organización
✔ demostrar su compromiso con el cumplimiento
✔ evitar regularizaciones urgentes
Anticiparse es proteger
Puede demostrar su cumplimiento del RGPD ?
El RGPD no se limita a cumplir unas normas.
Las organizaciones también deben poder demostrar su cumplimiento en cualquier momento.
En la práctica, las solicitudes pueden provenir de :
- un cliente o un socio
- un proveedor informático
- una licitación
- una reclamación de un cliente o de un empleado
- o una autoridad de control
En estas situaciones, disponer de un registro de actividades de tratamiento claro y estructurado suele ser uno de los primeros documentos solicitados.
Anticiparse a esta obligación permite evitar tener que justificar el cumplimiento con urgencia.
Está su empresa preparada para demostrar su cumplimiento ?
Tómese unos segundos para hacerse estas preguntas :
Dispone de un registro de actividades de tratamiento documentado ?
Puede presentar este registro de inmediato en caso de solicitud ?
Están claramente definidos en su organización los plazos de conservación de los datos ?
Si algunas de estas preguntas siguen sin respuesta, es probable que su organización aún no disponga de un registro estructurado.
RegistrePro-RGPD le permite generar este documento a partir de un cuestionario sencillo y guiado.
Una solución clara para cumplir con el RGPD
RegistrePro-RGPD le permite generar su registro mediante un cuestionario guiado, adaptado a su actividad real, diseñado para completarse rápidamente.
Obtendrá un documento :
- estructurado,
- conforme a la normativa vigente,
- preparado para presentarse ante la autoridad competente.
Sin terminología jurídica compleja.
Sin asesor externo.
Sin procesos largos.
Cómo funciona RegistrePro-RGPD ?
1. Responda a un cuestionario claro y sencillo
Preguntas concretas, directamente relacionadas con su actividad y organización.
2. Generación automática del registro
La información se estructura según las exigencias normativas aplicables.
3. Reciba su registro por correo electrónico
Su Registro RGPD se envía por email, listo para conservar y presentar ante la AEPD.
Descubra un ejemplo de registro RGPD generado
El registro generado por RegistrePro-RGPD está estructurado conforme a los requisitos normativos aplicables.
El documento incluye, entre otros :
- las finalidades de los tratamientos
- las categorías de datos tratados
- los destinatarios de los datos
- los plazos de conservación
- las medidas de seguridad implantadas
Este adelanto permite visualizar la estructura del documento generado y la forma en que se organiza la información.
Esta solución es para usted si…
• Es emprendedor o nuevo empresario
• Dirige una PYME
• Es autónomo / freelance
• Gestiona una asociación
• No dispone de un Delegado de Protección de Datos (DPD) interno
• No cuenta con conocimientos jurídicos específicos
Ventajas concretas de RegistrePro-RGPD
• Ahorro de tiempo desde el inicio
Un proceso estructurado diseñado para integrarse fácilmente en la rutina empresarial.
• Accesible para todos
Sin requisitos jurídicos previos. Todo está guiado paso a paso.
• Cumplimiento estructurado y demostrable
Registro elaborado conforme a los requisitos y recomendaciones de las autoridades de protección de datos, listo para presentarse en caso de solicitud.
• Proceso simplificado
Cuestionario claro, basado en su realidad empresarial.
• Responsable de la empresa protegida
Dispone de un documento claro que acredita su compromiso con el cumplimiento normativo.
• Seguridad de los datos
Datos tratados conforme a una política de confidencialidad estricta.
Un precio claro, sin sorpresas
149 € IVA no incluido
Una inversión controlada para asegurar su cumplimiento normativo
Creación del Registro RGPD
Recepción del documento por email
Posibilidad de archivo por la empresa
Opción de actualización anual disponible
Preguntas frecuentes
Es realmente obligatorio para mí ?
Sí. Siempre que trate datos personales (clientes, prospectos, empleados), el registro de actividades de tratamiento constituye una obligación prevista por el RGPD para toda organización que trate datos personales.
Es válido en caso de inspección ?
El registro generado está estructurado conforme a la normativa vigente y a las recomendaciones de la AEPD. Permite demostrar su compromiso con el cumplimiento normativo y su organización en materia de protección de datos.
No sé nada sobre RGPD, qué debo hacer ?
El cuestionario traduce las obligaciones legales en preguntas simples, directamente relacionadas con su actividad.
Cuánto tiempo es válido el documento ?
Es válido mientras su actividad no cambie. Se ofrece una actualización anual.
Mis datos están seguros ?
Sí. Los datos se tratan conforme a una política estricta de protección y los pagos son seguros.
Anticiparse es proteger su empresa
El cumplimiento del RGPD no se improvisa en el momento de una inspección.
Se estructura con antelación, mediante un enfoque claro y organizado.
Disponer hoy de un registro conforme es demostrar su compromiso y proteger su responsabilidad como responsable de la empresa.
Una solución adaptada a programas de acompañamiento empresarial
RegistrePro-RGPD es una solución concebida como herramienta de apoyo para entidades y organismos que desarrollan acciones de acompañamiento empresarial.
Está orientada a facilitar la comprensión y aplicación práctica de las obligaciones derivadas del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) por parte de :
- emprendedores,
- pequeñas y medianas empresas,
- trabajadores autónomos,
- asociaciones.
La herramienta permite :
- estructurar un proceso básico de cumplimiento normativo desde el inicio de la actividad,
- mejorar la comprensión de las obligaciones regulatorias vigentes,
- ofrecer un soporte pedagógico y operativo adaptado a la realidad empresarial,
- sin sustituir en ningún caso el asesoramiento jurídico, institucional o regulatorio.
RegistrePro-RGPD puede integrarse en :
- programas de creación, consolidación o transmisión de empresas,
- acciones formativas o de sensibilización en materia de cumplimiento normativo,
- dispositivos de información dirigidos a públicos profesionales.
Un enfoque autónomo, estructurado y responsable, basado en la actividad real de las empresas.