Il vostro registro RGPD è pronto in caso di controllo ?
Il registro delle attività di trattamento è un obbligo per qualsiasi impresa che tratti dati personali.
Il vostro registro RGPD generato in modo semplice, in pochi clic
Una soluzione pensata per imprenditori, PMI, professionisti e associazioni che desiderano operare nel rispetto della normativa.
Non sono richieste competenze legali.
Perché il RGPD rappresenta una fonte di complessità per molti imprenditori ?
Se tratta dati personali (clienti, dipendenti, fornitori), deve predisporre un Registro dei Trattamenti conforme al RGPD.
Molte imprese incontrano difficoltà perché :
- la normativa appare complessa,
- la redazione richiede tempo,
- manca un metodo strutturato.
In caso di controllo del Garante, l’assenza del registro può comportare sanzioni.
Perché anticipare il vostro registro RGPD ?
Il registro delle attività di trattamento è uno dei primi documenti richiesti in caso di controllo.
In qualità di titolare dell’impresa, siete responsabili della conformità normativa della vostra azienda.
Predisporre il registro fin da oggi vi consente di :
✔ anticipare i vostri obblighi normativi
✔ strutturare la vostra organizzazione
✔ dimostrare il vostro impegno nella conformità
✔ evitare regolarizzazioni urgenti
Anticipare significa proteggere
Potete dimostrare la vostra conformità al RGPD ?
Il RGPD non si limita al rispetto di alcune regole.
Le organizzazioni devono anche essere in grado di dimostrare la propria conformità in qualsiasi momento.
Nella pratica, le richieste possono provenire :
- da un cliente o da un partner
- da un fornitore IT
- da una gara d’appalto
- da un reclamo di un cliente o di un dipendente
- oppure da un’autorità di controllo.
In queste situazioni, disporre di un registro dei trattamenti chiaro e strutturato è spesso uno dei primi documenti richiesti.
Anticipare questo obbligo consente di evitare di dover giustificare la conformità con urgenz
La vostra azienda è pronta a dimostrare la propria conformità ?
Prendetevi qualche secondo per porvi queste domande :
Disponete di un registro dei trattamenti documentato ?
Potete presentare questo registro immediatamente in caso di richiesta ?
I tempi di conservazione dei dati sono chiaramente definiti nella vostra organizzazione ?
Se alcune di queste domande restano senza risposta, è probabile che la vostra organizzazione non disponga ancora di un registro strutturato.
RegistrePro-RGPD vi consente di generare questo documento attraverso un questionario semplice e guidato.
Una soluzione chiara e strutturata
RegistrePro-RGPD consente di generare il registro tramite un questionario guidato, basato sulla reale organizzazione aziendale.
Il documento ottenuto è :
- conforme ai requisiti normativi,
- strutturato secondo le indicazioni del Garante,
- pronto per eventuali verifiche.
Senza terminologia giuridica complessa.
Senza consulenze esterne.
Senza procedure macchinose.
Come funziona RegistrePro-RGPD ?
1. Risponda a un questionario semplice e chiaro
Domande concrete, direttamente collegate alla sua attività.
2. Generazione automatica del registro
Le informazioni vengono strutturate secondo i requisiti normativi applicabili.
3. Riceva il registro via email
Il Registro RGPD viene inviato via email, pronto per essere conservato e presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Scoprite un esempio di registro RGPD generato
Il registro generato da RegistrePro-RGPD è strutturato conformemente ai requisiti normativi applicabili.
Il documento include in particolare :
- le finalità dei trattamenti
- le categorie di dati trattati
- i destinatari dei dati
- i tempi di conservazione
- le misure di sicurezza adottate.
Questa anteprima consente di visualizzare la struttura del documento generato e il modo in cui le informazioni sono organizzate.
Questa soluzione fa per lei se…
• è imprenditore o neo-imprenditore
• è titolare di una PMI
• è libero professionista / freelance
• gestisce un’associazione
• non dispone di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) interno
• non possiede competenze giuridiche specifiche
I vantaggi concreti di RegistrePro-RGPD
• Risparmio di tempo fin dall’inizio
Un percorso strutturato pensato per integrarsi facilmente nella gestione quotidiana.
• Accessibile a tutti
Nessun prerequisito giuridico, tutto è guidato passo dopo passo.
• Conformità strutturata e dimostrabile
Registro redatto in conformità ai requisiti e alle raccomandazioni delle autorità di protezione dei dati, pronto per essere presentato in caso di richiesta.
• Percorso semplificato
Questionario chiaro, basato sulla realtà della sua attività.
• Responsabilità del titolare tutelata
Disponete di un documento chiaro che attesta il vostro impegno nella conformità normativa.
• Sicurezza dei dati
Dati trattati secondo una rigorosa politica di riservatezza.
Prezzo chiaro, senza sorprese
149 € IVA esclusa
Un investimento contenuto per garantire la vostra conformità normativa.
Creazione del Registro RGPD
Ricezione del documento via email
Possibilità di archiviazione interna
Opzione di aggiornamento annuale disponibile
Domande frequenti
È davvero obbligatorio per me ?
Sì. Nel momento in cui tratta dati personali (clienti, potenziali clienti, dipendenti), il registro delle attività di trattamento costituisce un obbligo previsto dal RGPD per qualsiasi organizzazione che tratti dati personali.
Il documento è valido in caso di controllo ?
Il registro generato è strutturato in conformità ai requisiti normativi vigenti e alle indicazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Il registro delle attività di trattamento costituisce un obbligo previsto dal RGPD per qualsiasi organizzazione che tratti dati personali.
Non ho alcuna conoscenza del RGPD, come devo fare ?
Il questionario traduce gli obblighi normativi in domande semplici, direttamente collegate alla sua attività.
Per quanto tempo è valido il documento ?
Il registro è valido finché la sua attività non subisce modifiche. È disponibile un aggiornamento annuale per mantenerlo coerente con l’evoluzione dell’impresa.
I miei dati sono al sicuro ?
Sì. I dati sono trattati secondo una rigorosa politica di riservatezza e i pagamenti sono protetti tramite sistemi di sicurezza adeguati.
Anticipare significa proteggere la vostra impresa
La conformità al RGPD non si improvvisa al momento di un controllo.
Si struttura in anticipo, attraverso un percorso chiaro e organizzato.
Disporre oggi di un registro conforme significa dimostrare il vostro impegno e tutelare la vostra responsabilità come titolare dell’impresa.
Uno strumento di supporto nei percorsi di accompagnamento alle imprese
RegistrePro-RGPD è una soluzione concepita come strumento di supporto per enti e organismi che promuovono iniziative di accompagnamento alle imprese.
È orientata a facilitare la comprensione e l’applicazione pratica degli obblighi previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) da parte di :
- imprenditori,
- piccole e medie imprese (PMI),
- lavoratori autonomi,
- associazioni.
La soluzione consente di :
- strutturare un percorso di conformità normativa fin dall’avvio dell’attività,
- favorire la comprensione degli obblighi regolamentari vigenti,
- fornire un supporto pedagogico e operativo coerente con la realtà aziendale,
- senza sostituirsi in alcun modo alla consulenza giuridica, istituzionale o regolamentare.
RegistrePro-RGPD può inserirsi in :
- percorsi di creazione o trasferimento d’impresa,
- iniziative formative o di sensibilizzazione sulla conformità normativa,
- programmi informativi rivolti a professionisti e imprese.
Un approccio autonomo, strutturato e responsabile, basato sull’attività concreta delle imprese.