Informativa sulla privacy

  1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare gli utenti del sito RegistrePro RGPD :

  • sulle modalità di raccolta e trattamento dei loro dati personali,

  • sui loro diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (RGPD),

  • sulle misure adottate per garantire la sicurezza dei dati.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

  • Denominazione sociale : RegistrePro RGPD – LGVH Courtage

  • Forma giuridica : Ditta individuale

  • Sede legale : 21 rue Diderot, 89140 Vinneuf, Francia

  • Email di contatto : contact@registrepro-rgpd.fr

Di seguito denominato « il Titolare del trattamento ».

  1. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD).

Il DPO è Laurent Guionneau ed è incaricato, per conto del Titolare del trattamento, di vigilare sul rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali nell’ambito dei trattamenti effettuati da RegistrePro RGPD.

Il DPO può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti degli interessati al seguente indirizzo :
📧 contact@registrepro-rgpd.fr

Il DPO interviene esclusivamente per i trattamenti di dati effettuati da RegistrePro RGPD e non opera in alcun caso come DPO dei clienti o degli utenti, né come consulente legale o normativo esterno.

  1. Dati personali raccolti

Nell’ambito dell’utilizzo del sito e dei servizi, possono essere raccolti i seguenti dati :

4.1 Dati identificativi

  • nome e cognome,
  • ragione sociale,
  • indirizzo email,
  • numero di telefono (se applicabile).

4.2 Dati professionali

  • settore di attività,
  • numero di dipendenti,
  • informazioni relative ai trattamenti di dati personali dichiarati dal Cliente,
  • qualsiasi informazione fornita volontariamente tramite i moduli.

4.3 Dati di pagamento

I dati bancari non sono mai memorizzati dal Prestador.
I pagamenti sono trattati esclusivamente da fornitori di servizi di pagamento sicuri.

  1. Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità :

  • fornitura del servizio di generazione del registro RGPD,

  • gestione degli ordini e dei pagamenti,

  • comunicazione con i clienti,

  • miglioramento del servizio e del sito web,

  • rispetto degli obblighi legali e normativi.

I dati non sono in alcun caso utilizzati per finalità di consulenza legale personalizzata.

  1. Base giuridica del trattamento

I trattamenti si basano su :

  • l’esecuzione di un contratto (articolo 6.1.b del RGPD),

  • il rispetto di obblighi legali (articolo 6.1.c del RGPD),

  • il legittimo interesse del Prestador (articolo 6.1.f del RGPD),

  • il consenso, ove richiesto (articolo 6.1.a del RGPD).

  1. Carattere dichiarativo dei dati forniti

I dati relativi ai trattamenti RGPD sono esclusivamente dichiarativi.

Il Prestador :

  • non verifica l’esattezza delle informazioni fornite,

  • non effettua alcuna analisi giuridica individualizzata,

  • non garantisce la conformità effettiva del Cliente.

Il Cliente rimane l’unico responsabile dei dati inseriti.

  1. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere accessibili :

  • al personale autorizzato del Prestador,

  • ai fornitori tecnici necessari all’esecuzione del servizio
    (hosting, pagamento, email, automazioni).

Tali fornitori sono soggetti a un obbligo contrattuale di riservatezza.

Nessun dato viene venduto o ceduto a terzi.

  1. Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

Qualora alcuni strumenti tecnici comportino un trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento è disciplinato da :

  • clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea,

  • o qualsiasi altra garanzia conforme al RGPD.

  1. Durata di conservazione dei dati

I dati personali raccolti da RegistrePro RGPD sono conservati nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dall’articolo 5 del RGPD.

I periodi di conservazione applicati sono i seguenti :

  • Dati relativi agli account dei clienti e all’esecuzione del servizio :
    conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente archiviati per un periodo massimo di cinque (5) anni dalla fine del rapporto, a fini probatori, contabili e fiscali.

  • Dati dichiarativi inseriti per la generazione del registro RGPD :
    conservati per il tempo strettamente necessario alla fornitura del servizio e all’accesso del Cliente ai documenti, quindi cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge contrari o richiesta espressa del Cliente.

  • Dati di fatturazione e contabili :
    conservati per dieci (10) anni, in conformità agli obblighi legali vigenti.

  • Dati relativi alle richieste di contatto o assistenza :
    conservati per tre (3) anni dall’ultimo scambio.

  • Dati tecnici (log, dati di sicurezza, tracciati di accesso) :
    conservati per un periodo massimo di dodici (12) mesi, salvo necessità tecnica o obbligo legale specifico.

Al termine di tali periodi, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

  1. Sicurezza dei dati

Il Prestador adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati, in particolare :

  • hosting sicuro,

  • accessi limitati,

  • cifratura, ove applicabile.

Tuttavia, il Prestador non può garantire una sicurezza assoluta dei dati trasmessi tramite Internet.

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi della normativa GDPR, gli utenti dispongono dei seguenti diritti :

  • diritto di accesso,

  • diritto di rettifica,

  • diritto alla cancellazione,

  • diritto alla limitazione del trattamento,

  • diritto di opposizione,

  • diritto alla portabilità dei dati.

Tali diritti possono essere esercitati inviando un’email a :
📧 contact@registrepro-rgpd.fr

Potrà essere richiesta una prova di identità.

  1. Reclami

In caso di controversia, l’utente può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (CNIL) :
www.cnil.fr

  1. Limitazione di responsabilità

Il Prestador non potrà essere ritenuto responsabile :

  • di un utilizzo non conforme del servizio,

  • di un controllo o di una sanzione da parte di un’autorità,

  • di decisioni prese dal Cliente sulla base dei documenti generati.

Il trattamento dei dati rientra in un obbligo di mezzi, senza garanzia di piena conformità normativa.

  1. Modifica dell’informativa

Il Prestador si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla privacy.

La versione applicabile è quella in vigore alla data di utilizzo del servizio.

  1. Accettazione

L’utilizzo del sito comporta l’accettazione piena e integrale della presente Informativa sulla privacy.

17. Prevalenza della versione francese

La presente Informativa sulla privacy è fornita a titolo informativo in lingua italiana.

In caso di discrepanza, interpretazione o controversia, la versione francese dell’Informativa sulla privacy sarà l’unica a prevalere giuridicamente.

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