Preguntas frecuentes sobre el registro RGPD
Tiene preguntas sobre el registro RGPD, su obligatoriedad o su funcionamiento ?
Aquí encontrará las respuestas a las preguntas más frecuentes planteadas por empresas, microempresas y pymes.
¿Es obligatorio el registro RGPD para mi empresa ?
Sí, en la gran mayoría de los casos.
El registro de actividades de tratamiento es una obligación prevista por el RGPD para toda organización que trate datos personales (clientes, prospectos, empleados, proveedores, etc.).
Incluso las pequeñas empresas están afectadas cuando el tratamiento de datos no es ocasional.
¿Quién puede solicitar mi registro RGPD ?
Su registro RGPD puede ser solicitado :
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En caso de inspección de la autoridad de control (AEPD)
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Durante una auditoría RGPD
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Por un cliente, socio o contratista
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En el marco de una licitación o concurso
El registro permite demostrar su conformidad y su seriedad.
¿Qué riesgos corre mi empresa si no dispone de un registro RGPD ?
La ausencia de un registro RGPD constituye un incumplimiento de las obligaciones reglamentarias.
En caso de inspección, esto puede dar lugar a :
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Sanciones económicas
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Un requerimiento formal
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Un daño a la credibilidad de su empresa
El registro RGPD es ante todo una herramienta de protección para su actividad.
¿No soy jurista, puedo crear igualmente un registro RGPD ?
Sí.
RegistrePro RGPD ha sido diseñado para responsables y directivos no especialistas en RGPD.
Completa un formulario simple, claro y guiado, sin jerga jurídica.
La estructuración del registro es automática.
No se requieren conocimientos jurídicos.
¿Cuánto tiempo se tarda en crear el registro RGPD ?
El formulario ha sido diseñado de forma voluntariamente sintética para :
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Ahorrar tiempo
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Evitar la complejidad
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Ir a lo esencial
¿El registro generado cumple con los requisitos de la AEPD ?
Sí.
El registro generado está estructurado conforme a los requisitos reglamentarios y a las recomendaciones de la AEPD.
Es utilizable y presentable en caso de inspección.
¿RegistrePro RGPD sustituye a un DPO o a un abogado ?
No.
RegistrePro RGPD es una herramienta de apoyo a la conformidad, no un despacho de asesoramiento jurídico.
Permite :
Documentar sus tratamientos
Estructurar su registro RGPD
Organizar su enfoque de conformidad
En situaciones complejas, puede ser necesario un acompañamiento jurídico complementario.
¿Debo actualizar mi registro RGPD ?
Sí.
El registro RGPD debe reflejar la realidad de su actividad.
Es necesaria una actualización en caso de :
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Evolución de su actividad
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Nuevas herramientas o softwares
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Nuevos tratamientos de datos
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Cambios organizativos
Una actualización consiste en crear un nuevo registro conforme, basado en su nueva situación.
¿Por qué la actualización tiene el mismo precio que la creación ?
La actualización del registro RGPD corresponde a una nueva prestación equivalente a la creación inicial.
Requiere :
Una nueva recopilación de información
Una nueva estructuración del registro
Una adaptación a su situación actual
Por ello, el precio es idéntico.
¿Existe una suscripción o compromiso ?
No.
RegistrePro RGPD funciona sin suscripción, sin compromiso y sin renovación automática.
Paga únicamente cuando necesita crear o actualizar su registro.
¿Mis datos están protegidos ?
Sí.
La información recopilada se trata con confidencialidad y se utiliza exclusivamente para la generación de su registro RGPD.
No se realiza ningún uso comercial de los datos.
¿A quién va dirigido RegistrePro RGPD ?
RegistrePro RGPD está dirigido especialmente a :
Microempresas y pymes
Creadores de empresas
Autónomos
Profesionales liberales
Asociaciones
Startups
- Artesanos y comerciantes
👉 En cuanto trate datos personales, está sujeto al RGPD.
¿Puedo contactarlos antes de empezar ?
Por supuesto.
Si tiene alguna duda o pregunta específica, puede contactarnos a través de la página de Contacto.
¿Listo para crear su registro RGPD ?
No deje que esta obligación legal se convierta en un riesgo.