Votre registre RGPD est-il prêt en cas de contrôle ?
Le registre des traitements est une obligation pour toute entreprise traitant des données personnelles.
Votre registre généré simplement, en quelques clics
Une solution autonome conçue pour les créateurs d’entreprise, dirigeants de TPE-PME, indépendants et associations.
Aucune expertise juridique requise.
Pourquoi le RGPD est une source de complexité pour de nombreux dirigeants ?
Dès la création ou la reprise d’une entreprise, les dirigeants traitent des données personnelles au quotidien :
clients, prospects, devis, factures, salariés…
Le registre des traitements RGPD est une obligation réglementaire, mais il est souvent :
- difficile à comprendre,
- long à rédiger,
- complexe à maintenir dans le temps, surtout au démarrage d’une activité.
Faute de clarté ou de temps, cette obligation est fréquemment reportée.
Pourquoi anticiper votre registre RGPD ?
Le registre des traitements constitue l’un des premiers documents demandés lors d’un contrôle.
En tant que dirigeant, vous êtes responsable de la mise en conformité de votre entreprise.
Mettre en place votre registre dès aujourd’hui permet :
✔ d’anticiper vos obligations réglementaires
✔ de structurer votre organisation
✔ de démontrer votre démarche de conformité
✔ d’éviter une régularisation dans l’urgence
Anticiper, c’est sécuriser.
Pouvez-vous démontrer votre conformité RGPD ?
Le RGPD ne se limite pas à respecter des règles.
Les organisations doivent également être en mesure de démontrer leur conformité à tout moment.
Dans la pratique, les demandes peuvent provenir :
- d’un client ou d’un partenaire
- d’un prestataire informatique
- d’un appel d’offres
- d’une réclamation d’un client ou d’un salarié
- ou d’une autorité de contrôle
Dans ces situations, disposer d’un registre des traitements clair et structuré constitue l’un des premiers documents demandés.
Anticiper cette obligation permet d’éviter de devoir justifier sa conformité dans l’urgence.
Votre entreprise est-elle prête à démontrer sa conformité ?
Prenez quelques secondes pour vous poser ces questions :
Disposez-vous d’un registre des traitements documenté ?
Pouvez-vous présenter ce registre immédiatement en cas de demande ?
Les durées de conservation des données sont-elles clairement définies dans votre organisation ?
Si certaines de ces questions restent sans réponse, votre organisation ne dispose probablement pas encore d’un registre structuré.
RegistrePro-RGPD vous permet de générer ce document à partir d’un questionnaire simple et guidé.
Une solution simple pour structurer votre conformité RGPD
RegistrePro-RGPD vous permet de générer votre registre à partir d’un questionnaire guidé, basé sur votre activité réelle, conçu pour être complété rapidement, sans y consacrer des heures.
Vous obtenez un document :
- Structuré
- Conforme aux exigences réglementaires
- Clair et exploitable
- Prêt à être présenté en cas de contrôle
Sans vocabulaire juridique complexe
Sans rendez-vous
Sans consultant externe
Comment fonctionne RegistrePro-RGPD
1. Répondez à un questionnaire simple et clair
Des questions concrètes, directement liées à votre activité et à votre organisation.
2. Génération automatique du registre
Les informations sont structurées selon les exigences réglementaires applicables.
3. Recevez votre registre par email
Votre registre RGPD est transmis par email, prêt à être conservé et présenté en cas de contrôle.
Découvrez un exemple de registre RGPD généré
Le registre généré par RegistrePro-RGPD est structuré conformément aux exigences réglementaires applicables.
Le document comprend notamment :
- les finalités des traitements
- les catégories de données traitées
- les destinataires des données
- les durées de conservation
- les mesures de sécurité mises en place
Cet aperçu permet de visualiser la structure du document généré et l’organisation des informations
Cette solution est faite pour vous si…
• Vous êtes créateur d’entreprise
• Vous êtes dirigeant de TPE / PME
• Vous êtes indépendant
• Vous gérez une association
• Vous n’avez pas de DPO interne
• Vous ne disposez pas de compétences juridiques spécifiques
Les avantages concrets de RegistrePro-RGPD
• Gain de temps dès la mise en place
Une démarche structurée, pensée pour s’intégrer facilement dans le quotidien des dirigeants.
• Accessible à tous
Aucun prérequis juridique, tout est guidé étape par étape.
• Conformité structurée et démontrable
Registre construit selon les exigences et recommandations des autorités de protection des données, prêt à être présenté en cas de demande.
• Responsabilité du dirigeant sécurisée
Vous disposez d’un document clair attestant de votre démarche de conformité.
• Parcours simplifié
Questionnaire clair, basé sur votre réalité terrain.
• Sécurité des données
Données traitées selon une politique de confidentialité stricte.
Un tarif clair, sans surprise
149 € HT
Un investissement maîtrisé pour sécuriser votre conformité réglementaire.
Création du registre RGPD
Accès au document transmis par email
Archivage possible par l’entreprise
Option de mise à jour annuelle disponible
Vos questions fréquentes
Est-ce vraiment obligatoire pour moi ?
Oui. Dès lors que vous traitez des données personnelles (clients, prospects, salariés), le registre constitue une obligation prévue par le RGPD pour toute organisation traitant des données personnelles.
Le document est-il valable en cas de contrôle ?
Le registre généré est structuré conformément aux exigences réglementaires en vigueur et aux recommandations de la CNIL. Il permet de démontrer votre démarche de conformité et votre organisation en matière de protection des données.
Je n’y connais rien au RGPD, comment faire ?
Le questionnaire traduit les obligations réglementaires en questions simples, directement liées à votre activité.
Combien de temps le document est-il valide ?
Le registre est valable tant que votre activité ne change pas. Une mise à jour annuelle est proposée pour rester cohérent avec son évolution.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Les données sont traitées selon une politique de confidentialité stricte et les paiements sont sécurisés.
Anticiper, c’est protéger votre entreprise
La conformité RGPD ne s’improvise pas au moment d’un contrôle.
Elle se structure en amont, dans une démarche claire et organisée.
Disposer d’un registre conforme aujourd’hui, c’est démontrer votre engagement et sécuriser votre responsabilité de dirigeant.
Une solution adaptée aux actions d’accompagnement des entreprises
RegistrePro-RGPD est un outil conçu pour sensibiliser et accompagner les créateurs d’entreprise, dirigeants de TPE-PME, indépendants et associations dans la compréhension et la mise en œuvre de leurs obligations en matière de RGPD.
La solution permet :
- de structurer une démarche de conformité dès le démarrage d’une activité,
- de faciliter la compréhension des obligations réglementaires,
- de fournir un support pédagogique et opérationnel,
- sans se substituer à un conseil juridique, institutionnel ou réglementaire.
RegistrePro-RGPD peut s’inscrire dans :
- des parcours de création ou de reprise d’entreprise,
- des actions de sensibilisation à la conformité réglementaire,
- des dispositifs d’information à destination des publics professionnels.
Une approche autonome, pédagogique et responsable, basée sur l’activité réelle des entreprises.